Aviso legal / Política de privacidad

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El tratamiento de sus datos se basa en:

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Los datos no serán cedidos a terceros salvo en los siguientes casos:

• Obligación legal.
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Si decide conectar su calendario de Outlook/Teams o de Google, ThePulseTracker lee la información de sus reuniones con una única finalidad: reclasificar como tiempo de reunión el tiempo que pasó en una reunión y que, de otro modo, la medición automática habría contado como inactividad. La conexión es voluntaria y personal: cada persona decide sobre su propio calendario. Los datos que se tratan son:

• Hora de inicio y de fin de cada reunión.
• Título de la reunión. No se guarda si la reunión está marcada como privada o confidencial.
• Compañeros de la empresa invitados a la reunión y su respuesta (aceptada, rechazada o pendiente). Solo se comparan con las cuentas de la plataforma.
• Número de asistentes externos a la empresa. Sus nombres y direcciones de correo no se guardan.
• Enlace al evento en su calendario.
• Dirección de correo de la cuenta conectada y los tokens de acceso necesarios para mantener la conexión. Los tokens se guardan cifrados.

No se leen ni se guardan descripciones, adjuntos, ubicaciones, ni el contenido de correos o mensajes.

Acceden a estos datos solo usted, sobre sus propias reuniones, y su responsable y los administradores de su empresa, en las reuniones en las que participa su equipo.

Los datos se conservan mientras la conexión esté activa. Al desconectar, se eliminan los tokens de acceso y las reuniones futuras que procedían de ese calendario. Las reuniones ya registradas se mantienen como parte de las métricas de la empresa y se borran junto con el resto de datos de la empresa.

Puede desconectar su calendario en cualquier momento desde Reuniones → Calendario → Desconectar. También puede revocar el acceso desde la configuración de su cuenta de Microsoft o de Google.

El uso que ThePulseTracker hace de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado. No se utiliza para publicidad.

Los usuarios pueden ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión («derecho al olvido»).
• Derecho a la limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de sus datos.
• Derecho de oposición al tratamiento.
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es

Para ejercer estos derechos, el usuario podrá enviar un correo a info@sea-master.eu o support@thepulsetracker.com indicando claramente el derecho que desea ejercer y acreditando su identidad.support@thepulsetracker.com indicando claramente el derecho que desea ejercer y acreditando su identidad.

Procedimiento de gestión de derechos RGPD

• Las solicitudes de ejercicio de derechos se recibirán a través del correo electrónico info@sea-master.eu
• Se verificará la identidad del solicitante mediante la información proporcionada.
• Las solicitudes serán registradas internamente para garantizar su trazabilidad.
• El responsable correspondiente gestionará la solicitud y aplicará las medidas necesarias (acceso, rectificación, supresión, etc.).
• El plazo de respuesta será de un máximo de 30 días, conforme al RGPD.
• Se comunicará al solicitante la resolución de su solicitud vía info@sea-master.eu

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Los datos personales se cifran con AES-256-GCM en reposo. Las claves de encriptación se protegen mediante variables de entorno en servidores de producción en España, con acceso restringido a administradores de sistemas. El acceso y rotación de claves se registra en auditoría interna.

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