Productividad del equipo con informes por rol
Precios y funciones de Hubstaff verificados en octubre de 2026
Alternativa a Hubstaff: compara antes de cambiar
Jornada, reuniones, ausencias, insights y análisis de aplicaciones en una sola plataforma. Pago mensual desde 1,99 €/usuario y plan Free disponible.
- ✓Informes por rol
- ✓Pago mensual desde 1 usuario
- ✓Plan Free disponible
ThePulseTracker frente a Hubstaff
| Criterio | ThePulseTracker | Hubstaff |
|---|---|---|
| Precio de entrada con pago mensual (usuario/mes) | 1,99 € | 7,00 $ (Starter) |
| Precio de entrada con pago anual (usuario/mes) | ≈ 1,67 € (19,99 €/año) | 4,99 $ (Starter) |
| Plan gratuito o prueba | ✓ Plan Free sin fecha de fin | Plan Free de 1 plaza (propietario) |
| Plataformas | Agente para Windows; informes en la web | Windows, Mac, Linux, Android e iOS, y extensión de Chrome |
| Uso de aplicaciones y webs | ✓ Aplicación y dominio | Desde Starter, con cupo mensual |
| Asistencia y jornada | ✓ Primera y última actividad, horas de presencia y pausas | Plan Team o superior |
| Clasificación de productividad | ✓ Por empresa; por departamento y sección en Plus | |
| Inicio de sesión único (SSO) | Plan Corporate, bajo consulta | Enterprise |
| Despliegue en infraestructura propia | Plan Corporate, bajo consulta | |
| Complementos de pago | Ninguno: un único plan de pago | Sí (Insights, Locations, app silenciosa…) |
Datos de terceros (precios en dólares USD por usuario y mes) verificados el 15 de octubre de 2026 en sus páginas oficiales: Hubstaff, Hubstaff: datos recogidos y controles.
¿Para quién encaja cada herramienta?
ThePulseTracker encaja si…
- ✓Quieres entender actividad y uso de aplicaciones con informes por rol
- ✓Necesitas que las reuniones y ausencias no cuenten como tiempo perdido
- ✓Quieres insights automáticos y análisis de licencias por aplicación
- ✓Buscas pago mensual desde 1 usuario, sin complementos
Hubstaff encaja si…
- ✓Facturas horas a clientes o pagas nóminas a partir del tiempo registrado
- ✓Necesitas control de tiempo por proyecto y tarea como base de la facturación
- ✓Gestionas equipos de campo con ubicaciones y fichaje automático por zona
Todas las alternativas de un vistazo
Pulsa el nombre de cada herramienta para ver su comparativa detallada.
| Criterio | ThePulseTracker | HubstaffEsta página | Time DoctorVer comparativa | InsightfulVer comparativa | ActivTrakVer comparativa |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio de entrada con pago mensual (usuario/mes) | 1,99 € | 7,00 $ (Starter) | 8,00 $ (Basic) | Solo en algunos planes, sin precio publicado | ✗ Solo planes anuales |
| Precio de entrada con pago anual (usuario/mes) | ≈ 1,67 € (19,99 €/año) | 4,99 $ (Starter) | 6,67 $ (Basic) | 8 $ (Workforce Analytics) | 10 $ (Work Activity Tracking) |
| Plan gratuito o prueba | ✓ Plan Free sin fecha de fin | Plan Free de 1 plaza (propietario) | Prueba de 14 días | Prueba de 7 días | Plan Free hasta 3 personas, 30 días de historial |
| Plataformas | Agente para Windows; informes en la web | Windows, Mac, Linux, Android e iOS, y extensión de Chrome | |||
| Uso de aplicaciones y webs | ✓ Aplicación y dominio | Desde Starter, con cupo mensual | Desde Standard | ✓ En Workforce Analytics | ✓ Desde el plan Free |
| Asistencia y jornada | ✓ Primera y última actividad, horas de presencia y pausas | Plan Team o superior | Desde Standard | Fichaje y turnos (plan no detallado) | Desde Work Activity Tracking |
| Clasificación de productividad | ✓ Por empresa; por departamento y sección en Plus | Productivity Ratings desde Standard | Análisis de tiempo productivo | Clasificación automática en todos los planes | |
| Inicio de sesión único (SSO) | Plan Corporate, bajo consulta | Enterprise | Premium o como complemento | Enterprise | Planes de pago |
| Despliegue en infraestructura propia | Plan Corporate, bajo consulta | On-premise desde 250 empleados | |||
| Complementos de pago | Ninguno: un único plan de pago | Sí (Insights, Locations, app silenciosa…) | Sí (SSO, HRIS…) | Sí (on-premise…) | Sí (AI Insights, Screen Details…) |
Datos de terceros (precios en dólares USD por usuario y mes) verificados el 15 de octubre de 2026 en sus páginas oficiales: Hubstaff, Hubstaff: datos recogidos y controles, Time Doctor, Insightful, ActivTrak.
Funciones disponibles hoy en la plataforma
Dashboard y métricas
Free y PlusTiempo productivo, necesario, inactivo y no productivo por persona, equipo y departamento. Cada día se clasifica como activo (5 min o más de actividad), con actividad mínima o sin actividad. Vista global en Free; por departamento, manager y persona en Plus.
Resumen de jornada
Primera y última actividad, horas de presencia y pausas de 5 min o más en una línea de tiempo diaria, con las reuniones marcadas. Cada persona puede consultar su propia jornada.
Detección de ausencias
Si hay un hueco de 1 h o más dentro de la jornada habitual de la persona, se le pregunta si fue una reunión. Si lo confirma, ese tiempo pasa a necesario y se avisa a su responsable.
Reuniones
Managers y administradores declaran o planifican reuniones y gestionan participantes. Al aceptarlas, el tiempo inactivo o ausente de esa franja pasa a necesario. Se pueden rechazar, reabrir o revertir.
Insights automáticos
PlusCambio semanal, desviación frente a la media, racha positiva, mejor semana, día menos productivo, inactividad sostenida, aplicaciones sin clasificar con mucho uso y mejor rendimiento del mes. Los de grupo solo se generan si el grupo alcanza un tamaño mínimo.
Anomalías y notificaciones
Avisos con severidad crítica, de aviso o informativa y estados activa, en revisión y cerrada. Detecta teclas atascadas sin saber qué tecla es y permite reclasificar ese tiempo. Centro de notificaciones en Plus.
Comparativa y ranking
PlusCompara a varias personas en el mismo periodo, ordénalas por productividad, inactividad o tiempo necesario y sigue su evolución por día, semana, mes o año.
Análisis de aplicaciones
PlusUsuarios simultáneos por aplicación (pico, media y P95), mapa de calor por día y hora, y comparación con las licencias contratadas para detectar sobrantes o faltantes.
Reglas de clasificación
Free y PlusDecide qué aplicaciones y dominios son productivos, necesarios o no productivos, o se ocultan. Reglas de empresa en Free; por departamento y sección en Plus.
Organigrama, equipos y departamentos
Organigrama, departamentos, secciones y equipos por manager. Cada manager ve a las personas de su equipo.
Dispositivos y agente de Windows
Instalador firmado con el registro incluido, aprobación de dispositivos, firma de términos por cada empleado y actualización remota del agente.
Exportaciones y auditoría
JSON, CSV, PDF y Excel en dashboards, jornada, comparativas, reglas, equipo e insights; JSON, CSV y PDF en análisis de aplicaciones. Auditoría de 7 días en Free e histórico completo en Plus.
Cómo se explica el tiempo sin actividad
Un hueco sin actividad no siempre es tiempo perdido. ThePulseTracker lo detecta dentro de la jornada, pregunta a la persona y, si fue una reunión, lo reclasifica como tiempo necesario con trazabilidad.
- 1
Jornada calculada a partir de la actividad
Primera y última actividad, horas de presencia (la franja menos las pausas de 5 min o más) y número de pausas, con exportación.
- 2
Ausencia detectada en jornada
Hueco de 1 h o más que empieza dentro de la jornada habitual, estimada con la mediana de los últimos 30 días (mínimo 5 días con datos). Las personas con horario muy variable se pueden excluir.
- 3
Reunión confirmada y reversible
Si la persona lo confirma, o si un administrador acepta una reunión declarada, el tiempo inactivo o ausente de esa franja pasa a necesario. Se puede revertir sin descuadrar las métricas.
Cómo lo plantea Hubstaff
Hubstaff incluye asistencia y turnos en el plan Team o superior, y ubicaciones con fichaje automático por zona como complemento en Team e incluidas en Enterprise. ThePulseTracker calcula la jornada a partir de la actividad, sin fichaje, pregunta por las ausencias en jornada y reclasifica el tiempo de reunión como necesario.
Las reuniones pueden importarse desde Outlook/Teams o Google Calendar, o declararse en la plataforma. Quien no conecta su calendario las declara como hasta ahora.
Qué ve el agente y qué no ve nunca
El agente de Windows envía solo lo necesario para medir la actividad. Recoger menos datos facilita aplicar los principios de minimización y proporcionalidad del RGPD.
Qué registra
- •Aplicación en primer plano y tiempo de uso
- •Dominio del navegador
- •Periodos de actividad e inactividad
- •Si una tecla se queda pulsada de forma continua
Qué no registra nunca
- ✗Ningún registro visual de tu actividad: imágenes, vídeo ni contenido de pantalla
- ✗Contenido de las teclas pulsadas
- ✗Contenido de archivos
- ✗Contenido de correos
Controles para la empresa
- ✓Cada empleado firma los términos del agente
- ✓Acceso por rol: cada manager ve a su equipo
- ✓Insights de grupo solo a partir de un tamaño mínimo
- ✓Registro de auditoría de cambios
El cumplimiento del RGPD depende también de cómo cada empresa define la finalidad e informa a su plantilla. ThePulseTracker limita los datos que se recogen; la información a empleados y, si procede, la evaluación de impacto siguen siendo responsabilidad de la empresa. Ver la documentación de privacidad del agente
Cómo elegir: preguntas que conviene hacerse
¿Qué pasa con el tiempo de reuniones?
Comprueba si cuenta como inactivo y quién puede corregirlo. En ThePulseTracker pasa a necesario cuando se confirma.
¿Puedes pagar mes a mes?
ActivTrak solo ofrece planes anuales e Insightful, pago mensual en algunos planes. ThePulseTracker permite pago mensual desde 1 usuario.
¿Cuánto cuesta de verdad?
Suma al precio por usuario los complementos que necesitarías: SSO, integraciones o más historial.
¿Quién verá los datos?
Revisa los roles. En ThePulseTracker cada empleado ve su jornada, cada manager a su equipo y los insights de grupo respetan un tamaño mínimo.
Planes de ThePulseTracker
Free
Dashboard global, historial personal, reglas de empresa y 7 días de auditoría.
Plus
Vistas por departamento, manager y persona, insights, análisis de aplicaciones, comparativas, notificaciones, exportaciones y auditoría completa. Mínimo 1 usuario.
Corporate
Integración con Active Directory y SSO, SLA y despliegue en infraestructura propia.
Cambia de herramienta en cuatro pasos
- 1
Crea tu cuenta
Regístrate en el plan Free y configura departamentos y secciones.
- 2
Importa tu equipo
Sube un CSV con nuestra plantilla o exportado de Microsoft 365, Google Workspace o Sesame HR.
- 3
Instala el agente
Descarga el instalador firmado desde Dispositivos y aprueba cada equipo. Los datos llegan en cuanto el agente está activo.
- 4
Compara en paralelo
Mantén ambas herramientas unas semanas, valida los datos y cancela la anterior cuando estés seguro.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Hubstaff frente a ThePulseTracker?
Según su guía oficial de precios (verificada en octubre de 2026), Hubstaff cuesta 7 $/usuario/mes en Starter con pago mensual o 4,99 $ con pago anual; Grow, 9 $ o 7,50 $; Team, 12 $ o 10 $; Enterprise, 25 $. ThePulseTracker Plus cuesta 1,99 €/usuario/mes o 19,99 €/usuario/año, sin complementos.
¿Qué tiene Hubstaff que ThePulseTracker no tiene?
Nóminas y pagos, facturación a clientes y ubicaciones con fichaje automático para equipos de campo. Si alguna de estas funciones es imprescindible, Hubstaff encaja mejor.
¿Qué ofrece ThePulseTracker que puede inclinar la decisión?
Insights automáticos semanales, análisis de licencias por aplicación con P95 y comparación de periodos con contexto. Todo con pago mensual desde 1 usuario.
¿Qué datos de actividad recogen Hubstaff y ThePulseTracker?
Hubstaff indica que las capturas son opcionales y configurables y que no registra las teclas pulsadas. Mide la frecuencia de actividad del teclado y el ratón. La diferencia es que ThePulseTracker no ofrece capturas de pantalla; no debe interpretarse que Hubstaff las exija.
¿Y si también estoy valorando Time Doctor?
En esta página tienes una tabla con todas las alternativas, incluidas Time Doctor, ActivTrak e Insightful. Pulsa el nombre de cada una para abrir su comparativa detallada.
¿ThePulseTracker hace capturas de pantalla o registra lo que se teclea?
No. El agente no hace capturas ni grabaciones, no registra qué se teclea y no accede a archivos ni correos. Del navegador solo registra el dominio.
¿Se integra con Outlook o Google Calendar?
Sí. Cada persona conecta su calendario de Outlook/Teams o Google. Las reuniones entran solas y se confirman al terminar. Quien no lo conecta las declara en la plataforma.
¿Sirve como registro horario o fichaje?
El resumen de jornada muestra primera y última actividad, horas de presencia y pausas a partir de la actividad. Si necesitas un registro de jornada con validez legal, revisa tu caso antes de decidir.
¿Puedo pagar mes a mes?
Sí. Plus cuesta 1,99 €/usuario/mes con pago mensual sin permanencia, o 19,99 €/usuario/año. El mínimo es 1 usuario.
¿Puedo importar mi equipo desde otra herramienta?
Sí. Puedes importar tu equipo por CSV y empezar a medir desde que se instala el agente.
Hubstaff es una marca de su titular. Esta comparativa es editorial y no está afiliada a Hubstaff. Los precios y planes de terceros pueden cambiar: confírmalos siempre en su web oficial.
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